Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, 2014 Yerel Seçimlerinde 6360sayılı kanun ile 16 belde belediyesinin Alanya Belediyesi’ne bağlanmasıylaberaber evrak yükünün artması, Belde Belediyelerinden gelen yazışmaevraklarının çokluğundan dolayı ihtiyaç olan evrakları bulma konusundazorluklar yaşanması, evrakların sağlıklı arşivlenememesi gibi birçok sıkıntıyıortadan kaldırdı.
Cikcilli Düğün Salonu altına kurulan Yaklaşık 14 Milyon TL maliyet ilekurulan ‘Dijital Arşiv’ Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya TapuMüdürü Fikret Ayman, siyasi İlçe Başkanları, Alanya Belediyesi Meclis Üyeleri,Başkan Yardımcıları ve birim amirlerinin katılımıyla gerçekleştirilentoplantıda katılımcılara tanıtıldı.
TÜRKİYE’DE İLKLERDEN OLAN EKSPERTİZ MODÜLÜ HAYATA GEÇİRİLDİ
Fiziki saklama alanlarından tasarruf, kağıt ve sarf malzeme maliyetlerindedüşüş sağlayan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi, hayata geçirdiği ‘EkspertizModülü’ ile de bir ilke imza attı. Türkiye’de ilklerden olan bu modüllebirlikte eksperler, Alanya Belediyesi’ne gelmeden istediği evraklaraulaşabilecek.
615 DOLAPTA 75 BİN KLASÖR DEPOLANABİLECEK
Uzaktan erişim ile dosya görüntüleme imkanı sağlayan ve birimlerintaleplerine daha hızlı cevap verecek olan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi’nde,615 adet dolapta toplam 75.000 klasör depolanabilecek. Bunun yanısıra hareketeduyarlı alarm sistemi ve 37 adet kamera ile 7/24 arşiv binasının güvenliğisağlanacak. Dijital ortama kazandırılan evraklar, mevzuata uygun gazlı yangınsöndürme ve ortam iklimlendirme altyapısıyla da dikkat çekiyor.
6 MÜDÜRLÜĞE HİZMET VERECEK
Çeşitli hizmet verecek 14 farklı odası bulunan Alanya Belediyesi DijitalArşivi, vatandaşların müracaatında büyük rahatlama sağlayacak sistemiyle AlanyaBelediyesi bünyesindeki Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü,Destek Hizmetleri Müdürlüğü-İhale İşleri Birimi, Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmarve Şehircilik Müdürlüğü ve Yazı İşleri Müdürlüğü’ne hizmet verecek. Devam edentarama sayısı arttırıldıkça diğer müdürlükler de devreye sokulacak. Ayrıcaprojenin, Alanya Tapu Müdürlüğü ile yapılan çalışmalarda da büyük kolaylıksağlayacağı açıklandı.
YÜCEL: “TÜRKİYE’NİN ÖRNEK ALDIĞI PROJE”
Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya’ya ulusal çapta bir ilkidaha kazandırmanın haklı gururunu yaşadıklarını vurgulayarak şunları söyledi;“Göreve geldiğimiz günden bu yana yerel ve Ulusal çapta ses getiren birçokprojeyi Alanya’mıza kazandırdık. Yine Türkiye’nin yerel yönetimler arasında enkapsamlı dijital arşivini hizmete sunarak Ulusal çapta örnek alınan bir projeyedaha imza attık. Dijital arşiv binamızla birlikte, evraklara kısa sürede ulaşımsağlanırken, evrak deformasyonunu engelliyor, yasal ve hukuki boyuttaki evraklarıdaimi olarak koruyor ve kaybolmasının önüne geçiyoruz. Ayrıca görevegeldiğimizde ciddi bir sıkıntı oluşturan arşivimizi, yer ve mekan olarak danizami bir düzene kavuşturmuş olduk.”
Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, katılımcıları toplantı sonundaAlanya Belediyesi Kurumsal Arşiv binasını gezdirdi. Katılımcılar, duyduklarımemnuniyeti dile getirerek bu dev hizmette emeği geçenlere teşekkür etti.
